La fase 2 del sistema prevede diverse opzioni di ricerca, e ciò per consentire ricerche molto mirate ed efficaci.
La prima opzione proposta è la selezione della validità delle notizie, infatti, il sistema permette la ricerca automatica per "SCADUTI" / "NON ANCORA SCADUTI" / "SCADENZA NON INDICATA IN ORIGINALE" (talvolta per errore di pubblicazione non sono indicate le date di scadenza, anche gli errori dell’originale sono fedelmente riprodotti nel rispetto dell’autenticità dei dati trasmessi).
A seguito il sistema ci propone di selezionare il tipo di documento da cercare:
- Aggiudicazione
- Asta Pubblica
- Bando di Gara
- Rettifica
- Revoca
- Altri
è sufficiente selezionare il/i tipo/i di notizie d’interesse.
N.B. quando si selezionano i parametri Aggidicazione, Rettifica, Revoca e Altri non si deve attivare il campo non ancora scaduti poiché tali notizie non hanno scadenza.
Continuando, il sistema ci propone la selezione del settore (sono riportati i settori principali dei lavori e delle forniture appaltate) e delle categorie A.N.C. e C.P.C..
La selezione per settore è utile a tutti gli operatori non iscritti all’Albo Nazionale Costruttori.
Per gli operatori iscritti all’A.N.C. è sufficiente inserire le proprie categorie d’iscrizione (fino a 5 contemporaneamente).
Accanto al campo categorie sono presenti i link che riportano l’elenco delle categorie A.N.C. e la loro descrizione.
Successivamente c’è anche il campo di ricerca per importo lavori, utile quando interessa selezionare gare di un certo importo: ad esempio da Lit. 1.000.000.000 a Lit. 10.000.000.000.
Di seguito è proposta un’area di ricerca del tipo ipertestuale, ove è possibile inserire un’ente appaltante specifico oppure una parola chiave nell’oggetto dei lavori o nel testo dei documenti da ricercare.
Un’esempio per chiarire:
Vogliamo cercare soltanto gare bandite dalle Poste Italiane che riguardano la fornitura di Computer ; in questo caso potremo indicare nel campo "Ente Appaltante" il termine "Poste" e nel campo "Testo" il termine "Computer".
Continuando il sistema permette di ricercare per periodo di scadenza; questa funzione è molto utile per ricercare gare la cui data di scadenza non sia eccessivamente ravvicinata, affinchè l’operatore abbia il tempo sufficiente per predisporre l’offerta.
Basterà indicare un periodo (da…… a……..) ed il sistema ricercherà le gare che hanno una data di scadenza compresa nel periodo prescelto.
La funzione "Criterio di Ordinamento dei risultati di ricerca" è utile per ordinare i risultati della lista dei documenti trovati; le opzioni, in ordine Crescente o Decrescente, sono:
Ordina per :
Data Gazzetta
Data Scadenza
Data Trasmissione
Esempio: se desideriamo che i risultati della ricerca siano ordinati per data di scadenza in ordine decrescente, la lista dei documenti presenterà le gare ordinate in modo che la prima sia quella con la scadenza più lunga e l’ultima con la scadenza più prossima.
Infine il sistema di ricerca della banca dati "Gare & Appalti" consente la ricerca per periodo di aggiornamento, utile per evitare le notizie già visualizzate in precedenza: esempio se il 28 Aprile 1999 l’operatore si è collegato per ricercare notizie il giorno dopo basterà ripetere la ricerca ed indicare in questo campo la data 29/04/1999, il sistema ricercherà secondo i parametri selezionati ed individuerà soltanto le nuove gare trasmesse, evitando di visualizzare quelle già consultate.
N.B. se non ci si collega quotidianamente si può selezionare un periodo Es: da……. A ………
La fase 2 della banca dati "Leggi & Decreti" come prima selezione richiede il tipo di documento da ricercare e tra le opzioni prevede:
- Circolari Decreto
- Decreto Legge
- Decreto Legislativo
- Dec. Pres. Cons. Min.
- D.P.R.
- Delibere
- Direttiva
- Estratti-Sunti-Comunic.
- Legge
- Ordinanza
- Provvedimento
- Rettifica-Err.Corrige
- Altri
E’ sufficiente selezionare il /i documento/i d’interesse.
Successivamente il sistema prevede la possibilità di inserire il numero di provvedimento e/o il numero di Gazzetta o Bollettino Regionale.
Poi è prevista un’area di ricerche ipertestuali, attraverso questa funzione è possibile inserire un Soggetto Emanante specifico oppure inserire una parola chiave nel campo oggetto o testo.
Per esempio è possibile inserire nel campo "Soggetto Emanante" la parola "Ministero delle Finanze" e nel campo "Oggetto" la parola I.V.A., in questo caso il sistema ricercherà tutti i provvedimenti emessi dal Ministero delle Finanza aventi ad oggetto l’imposta sul valore aggiunto.
Infine il sistema di ricerca predeve due utili funzioni, la prima è la ricerca per periodo di pubblicazione mediante la quale è possibile ricercare provvedimenti pubblicati in un certo periodo (Da…. A….), la seconda funzione è l’ordinamento dei risultati di ricerca che equivale ad ordinare la lista dei documenti trovati secondo un’elenco Crescente o decrescente in base alla data o al numero della Gazzetta, o alla data di trasmissione.
La prima selezione da operare è quella della validità dei documenti secondo i parametri "Scaduti", "Non ancora scaduti" e "Scadenza non indicata in originale".
Successivamente è necessario selezionare il tipo di documento da ricercare, le opzioni sono:
- Abilitazione
- Borse di Studio
- Concorso-Riap.Termini
- Incarico - Altri
C’è anche la possibilità di selezionare i Concorsi per il titolo di studio posseduto o d’interesse, le opzioni sono:
- Laurea
- Diploma
- Licenza Media
- Licenza elementare
- Altri
Poi è prevista un’area di ricerche ipertestuali, attraverso questa funzione è possibile inserire un Soggetto Emanante specifico oppure inserire una parola chiave nel campo oggetto o testo.
Per esempio è possibile inserire nel campo "Soggetto Emanante" la palora "Ministero della Difesa" e nel campo "Oggetto" la parola "Ufficiali", in questo caso il sistema ricercherà tutti i concorsi emessi dal Ministero della Difesa aventi ad oggetto l’arruolamento per Ufficiali.
Infine il sistema di ricerca predeve due utili funzioni, la prima è la ricerca per periodo di pubblicazione mediante la quale è possibile ricercare concorsi pubblicati in un certo periodo (Da…. A….), la seconda funzione è l’ordinamento dei risultati di ricerca che equivale ad ordinare la lista dei documenti trovati secondo un’elenco Crescente o decrescente in base alla data o al numero della Gazzetta, o alla data di trasmissione.