Questa guida ha lo scopo di agevolare l’utente nelle proprie ricerche affinchè esse possano soddisfare le attese.
Il motore di ricerca (software) è stato studiato per rendere molto semplici ed efficaci le interrogazioni al sistema, in particolare per ciascuna banca dati sono state inserite delle chiavi di ricerca specifiche e guidate che hanno la finalità di eseguire interrogazioni standard.
Per chiavi di ricerca guidate s’intendono i campi nei quali sono previsti dei termini prestabiliti: ad esempio il tipo di gazzetta (G.U.R.I., BUR Lombardia, BUR Veneto, etc.), il tipo di documento (che varia a secondo delle banche dati interrogate), il settore (previsto in particolare per la banca dati Gare & Appalti) etc.
Inoltre il motore di ricerca prevede anche delle chiavi di tipo ipertestuale dove è possibile inserire dei termini stabiliti dall’utente: ad esempio nel campo "soggetto emanante" si può inserire ministero della ……, comune di …., Regione ………., Presidente della Repubblica, etc, oppure nel campo "oggetto" si può inserire parte del testo che si presume sia stato pubblicato in Gazzetta, ed ancora nel campo "testo" è possibile inserire una parola, espressa anche per radice (ad esempio edil, piuttosto che edilizia affinche il sistema cerchi EDILE – EDILIZIA etc.).
Ricordiamo che nelle ricerche di tipo ipertestuale è preferibile evitare i caratteri speciali quali accenti, punteggiature, asterischi etc. quindi ad esempio il termine SANITA’ va inserito come SANIT.
Tutte le combinazioni di ricerca si presentano all’utente in modo facilitato con un’interfaccia "amichevole" appositamente predisposta.
Il sistema di ricerca è diviso in due pagine definite fasi, ciascuna delle quali è sempre visibile in alto a sinistra.
Nella fase 1 (1 di 2) per prima cosa è necessario selezionare il tipo di banca dati (Gare & Appalti, Concorsi, Leggi & Decreti) e l’anno d’interesse (l’anno corrente o l’archivio degli anni precedenti).
La prima fase (fase 1 di 2) è comune a tutte le banche dati (Gare & Appalti, Leggi & Decreti, Concorsi) e permette di selezionare il tipo di Gazzetta o Bollettino e l’area geografica d’interesse.
Ad esempio, è possibile selezionare uno o più bollettini regionali / Gazzette e limitare la ricerca ad un’area geografica:
Esempio:
" Bollettino Lazio + Bollettino Lombardia + G.U.R.I. ed area geografica Centro + Nord "
con questa selezione il sistema cercherà notizie esclusivamente nelle pubblicazioni dei bollettini della Lombardia, del Lazio e della Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana ma soltanto relativamente alle zone Centro e Nord Italia.
N.B. per operare ricerche su tutti i bollettini e Gazzette, così come per tutto il territorio nazionale, non bisogna selezionare alcun campo di questa fase (fase 1 di 2) ed andare avanti alla fase 2 (fase 2 di 2).
La fase 2 (2 di 2) si differenzia a secondo del tipo di banca dati, infatti, se nella fase 1 (1 di 2) è stata operata la selezione "Gare & Appalti" il sistema smisterà alla ricerca tipica delle Gare e così per le altre banche dati.
Passiamo ora alla descrizione delle ricerche specifiche d’ogni tipo di banca dati.